Un pequeño negocio suele comenzar con una idea, habilidad o sueño. Pero convertir una idea en un negocio requiere otro paso importante: comprender y cumplir sus responsabilidades ante el Estado de Connecticut.

Para nuevos emprendedores, dos de los contactos más importantes son la Secretaría del Estado de Connecticut y el Departamento de Servicios de Ingresos de Connecticut (DRS). Conectarse con ambos desde el principio puede ayudar a establecer correctamente sus negocios y evitar costosos problemas de cumplimiento más adelante.

La Secretaría del Estado es un punto de partida importante para formalizar un negocio. Según la estructura empresarial, los emprendedores pueden necesitar registrar su entidad comercial, confirmar la disponibilidad del nombre y obtener un número de identificación comercial de Connecticut. También es el momento de determinar si se requieren licencias o permisos adicionales de organismos como el Departamento de Protección al Consumidor o el Departamento de Salud Pública.

El siguiente contacto es el DRS, y debe hacerse antes de iniciar actividades comerciales sujetas a impuestos.

El DRS ayuda a los emprendedores a entender qué impuestos de Connecticut se aplican a su negocio, registrarse para los impuestos correspondientes y administrar las obligaciones continuas de declaración y pago mediante myconneCT, el portal tributario en línea del estado.

Aquí la educación cobra especial importancia.

Las reglas del impuesto sobre las ventas de Connecticut varían según el producto o servicio vendido. En general, los bienes tangibles están sujetos a impuestos, salvo exención específica, mientras los servicios lo están cuando la ley de Connecticut los identifica específicamente como gravables. También existen distintas tasas según el producto o servicio.

Si su negocio debe cobrar el impuesto sobre las ventas, esencialmente recauda dinero en nombre del Estado de Connecticut. Ese dinero no es ingreso del negocio y no debe usarse para pagar gastos operativos. Mantener separados los impuestos recaudados puede evitar que el propietario gaste dinero que finalmente deberá remitir al estado.

Los nuevos negocios también deben conocer su calendario de declaraciones. Una declaración obligatoria puede tener que presentarse aun cuando no haya ventas sujetas a impuestos durante el período correspondiente. Los negocios que compran bienes gravables a proveedores que no cobran el impuesto sobre las ventas de Connecticut también pueden tener obligaciones de impuesto sobre el uso.

Estos son precisamente los detalles que pueden causar problemas cuando los emprendedores esperan hasta la temporada de impuestos para pensar en el cumplimiento.

Aquí SCORE Western Connecticut puede convertirse en parte importante del camino emprendedor. SCORE ofrece mentoría gratuita y confidencial para ayudar a los emprendedores a analizar los pasos para iniciar y operar un negocio, identificar las preguntas que deben hacer y conectarse con el DRS, la Secretaría del Estado y otros recursos profesionales y gubernamentales apropiados.

Un mentor no reemplaza a su contador, abogado ni organismo estatal. Sin embargo, puede ayudarle a orientarse en el proceso, entender lo que desconoce y encontrar el recurso adecuado antes de que un pequeño problema se vuelva mayor.

Recursos

Departamento de Servicios de Ingresos de Connecticut (DRS)
Registro tributario, Centro de Recursos para Nuevos Negocios y myconneCT
portal.ct.gov/drs
860-297-5962

Secretaría del Estado de Connecticut / Servicios Empresariales
Formación de empresas, registro y recursos para iniciar un negocio
business.ct.gov

SCORE Western Connecticut
Mentoría y educación gratuitas y confidenciales para pequeños negocios
score.org/ct/western-connecticut

IRS — Número de Identificación del Empleador (EIN)
irs.gov

Iniciar un negocio requiere más que una gran idea. Conéctese desde el principio. Haga preguntas. Comprenda sus responsabilidades. Y construya una red de recursos que pueda ayudarle a cumplirlas y crecer.

Kathryn Hebert es Mentora Certificada de SCORE y Presidenta de Desarrollo y Participación Comunitaria. Puede comunicarse con ella en kathryn.hebert@scorevolunteer.org.