Um pequeno negócio muitas vezes começa com uma ideia, uma habilidade ou um sonho. Mas transformar uma ideia em um negócio de verdade exige outro passo importante: entender e cumprir suas responsabilidades perante o Estado de Connecticut.

Para novos empreendedores, dois dos contatos mais importantes são a Secretaria de Estado de Connecticut e o Departamento de Serviços de Receita de Connecticut (DRS). Conectar-se com ambos desde o início pode ajudar os empreendedores a estabelecer seus negócios corretamente e evitar problemas de conformidade que podem custar caro mais tarde.

A Secretaria de Estado é um importante ponto de partida para formalizar um negócio. Dependendo da estrutura empresarial, os empreendedores podem precisar registrar sua empresa, confirmar a disponibilidade do nome e obter um número de identificação empresarial de Connecticut. Esse também é o momento de verificar se são necessárias licenças ou autorizações adicionais de órgãos como o Departamento de Proteção ao Consumidor ou o Departamento de Saúde Pública.

O próximo contato é o DRS — e isso deve acontecer antes de começar a realizar atividades comerciais tributáveis.

O DRS ajuda os empreendedores a entender quais impostos de Connecticut se aplicam ao seu negócio, registrar-se para os impostos aplicáveis e administrar as obrigações contínuas de declaração e pagamento pelo myconneCT, o portal tributário on-line do estado.

É aqui que a informação se torna especialmente importante.

As regras do imposto sobre vendas de Connecticut variam de acordo com o produto ou serviço vendido. Em geral, bens tangíveis são tributáveis, a menos que sejam especificamente isentos, enquanto os serviços são tributáveis quando a legislação de Connecticut os identifica especificamente como tal. Há também diferentes alíquotas de imposto, dependendo do produto ou serviço específico.

Se sua empresa for obrigada a cobrar imposto sobre vendas, você estará, essencialmente, arrecadando dinheiro em nome do Estado de Connecticut. Esse dinheiro não é receita da empresa e não deve ser usado para pagar despesas operacionais. Manter os impostos sobre vendas arrecadados separadamente pode ajudar a evitar que o proprietário da empresa gaste dinheiro que, posteriormente, deverá ser repassado ao estado.

Novas empresas também precisam entender seu cronograma de declarações. Uma declaração obrigatória pode precisar ser apresentada mesmo quando não houver vendas tributáveis durante o período declarado. Empresas que compram bens tributáveis de fornecedores que não cobram o imposto sobre vendas de Connecticut também podem ter obrigações relacionadas ao imposto sobre uso.

Esses são exatamente os tipos de detalhes que podem criar problemas quando os empreendedores esperam até a época dos impostos para pensar em conformidade.

É aí que a SCORE Western Connecticut pode se tornar uma parte importante da jornada empreendedora. A SCORE oferece mentoria gratuita e confidencial para ajudar empreendedores a avaliar as etapas de iniciar e administrar um negócio, identificar as perguntas que devem fazer e se conectar com o DRS, a Secretaria de Estado e outros recursos profissionais e governamentais apropriados.

Um mentor não substitui seu contador, advogado ou órgão estadual. No entanto, pode ajudá-lo a navegar pelo processo, entender o que você ainda não sabe e encontrar o recurso certo antes que um pequeno problema se torne maior.

Recursos

Departamento de Serviços de Receita de Connecticut (DRS)
Registro tributário, Centro de Recursos para Novos Negócios e myconneCT
portal.ct.gov/drs
860-297-5962

Secretaria de Estado de Connecticut / Serviços Empresariais
Formalização de empresas, registro e recursos para iniciar um negócio
business.ct.gov

SCORE Western Connecticut
Mentoria e educação gratuitas e confidenciais para pequenos negócios
score.org/ct/western-connecticut

IRS — Número de Identificação do Empregador (EIN)
irs.gov

Começar um negócio exige mais do que uma ótima ideia. Conecte-se desde o início. Faça perguntas. Entenda suas responsabilidades. E construa uma rede de recursos que possa ajudá-lo a manter a conformidade e crescer.

Kathryn Hebert é Mentora Certificada da SCORE e Presidente de Desenvolvimento e Engajamento Comunitário. Ela pode ser contatada pelo e-mail kathryn.hebert@scorevolunteer.org.